Ihr SAP läuft. Trotzdem tippt Ihr Team ab, was längst digital vorliegt.
Rechnungen, Lieferscheine, Kundenanfragen: Eine KI liest sie, gleicht sie mit Ihrem SAP ab und bereitet alles vor. Ihr Team prüft nur noch und gibt frei.
Kostenfrei, unverbindlich, Ergebnis sofort sichtbar. Ergebnis statt Stunden.
Projekterfahrung aus DAX-Konzernen, kommunalen Versorgern und Mittelstand. SAP-Beratung und KI aus einer Hand.
Abtippen ist kein Fleiß-Problem. Es ist ein Automatisierungs-Problem.
Solange Belege und Anfragen von Hand ins SAP wandern, wächst der Aufwand mit jedem Auftrag. Und jeder Tippfehler landet direkt in Ihren Zahlen.
Teure Stunden verpuffen
Ihre Fachkräfte tippen ab und suchen in SAP, statt sich um Kunden und Lieferanten zu kümmern.
Fehler schleichen sich ein
Zahlendreher, falsche Bestellnummern, vergessene Anfragen. Aufgefallen wird es meist erst, wenn es Geld kostet.
Es wächst nicht mit
Mehr Aufträge heißt mehr Belege und mehr Mails. Ohne Automatisierung bedeutet Wachstum: neue Stellen.
Jeder Beleg, den Ihr Team abtippt, wurde schon einmal getippt: vom Absender.
Handarbeit im SAP ist nicht „kostenlos, weil intern“. Sie ist die teuerste Art, Daten ins System zu bekommen, und sie bindet genau die Leute, die Sie für Wichtigeres brauchen.
Was kostet Sie die Handarbeit heute?
Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte. Eine grobe Schätzung reicht.
kostet Sie die Handarbeit pro Jahr
Annahme: 220 Arbeitstage, 1.600 produktive Stunden pro Vollzeitstelle. Wie viel davon sich automatisieren lässt, zeigt der 60-Sekunden-Check.
Eine KI, die in Ihrem SAP mitarbeitet. Ihr Team gibt nur noch frei.
Wir bauen kein weiteres Tool, das Ihr Team lernen muss. Die KI arbeitet direkt mit Ihrem bestehenden SAP und übernimmt die Vorarbeit. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Belege und SAP
- Heute
- Rechnung kommt als PDF, jemand sucht die Bestellung in SAP, vergleicht Menge und Preis und tippt ab.
- Mit KI
- Die KI liest den Beleg, findet Bestellung und Lieferant, prüft die Werte und legt die Buchung zur Freigabe vor.
Kundenanfragen und SAP
- Heute
- Mails, Formulare und WhatsApp werden gelesen, verteilt und für jede Antwort in SAP nachgeschlagen.
- Mit KI
- Die KI erkennt das Anliegen, zieht z. B. den Liefertermin aus SAP und legt Auftrag oder Reklamation direkt an.
In drei Schritten zur automatisierten SAP-Arbeit
- 1
Erstgespräch
Sie erzählen, wo es bei Ihnen hakt. Wir fragen nach Mengen, Systemen und Abläufen und sagen ehrlich, ob es sich lohnt.
Kostenfrei, 30 Minuten
- 2
Angebot
Sie bekommen ein konkretes Angebot für Ihre Situation, mit festem Preis und Zeitplan.
- 3
Umsetzung
Wir bauen den Prozess in Ihrem SAP, testen mit echten Belegen und gehen erst live, wenn er zuverlässig läuft.
Bezahlt wird das Ergebnis.
Sie zahlen für eine Automatisierung, die in Ihrem SAP läuft, nicht für Beraterstunden. Wir arbeiten so lange nach, bis das vereinbarte Ergebnis steht.
Wo unsere KI schon mitarbeitet
Handelsunternehmen, Mittelstand
Mit Klaros lesen spezialisierte KI-Agenten eingehende Bestellungen, Anfragen und Belege. Sie erkennen Kunde, Artikel, Mengen und Preise, gleichen alles mit den Stammdaten ab und übergeben die geprüften Daten als Auftrag oder Beleg an SAP. Dort werden sie direkt weiterverarbeitet, die Mitarbeitenden geben nur noch frei.
Im EinsatzKrankenhaus in Berlin
Gescannte Dokumente werden automatisch erkannt. Dokumenttyp, Fallnummer und Geburtsdatum werden ausgelesen, über die Fallnummer mit dem Patientenfall im SAP abgeglichen und dem richtigen Fall zugeordnet im Archiv abgelegt. Unklare Fälle schlägt die KI vor, ein Mensch bestätigt.
Aktuell im Aufbau
„Ich führe jedes Erstgespräch persönlich. Sie sprechen nicht mit einem Vertriebler, sondern mit jemandem, der SAP seit Jahren von innen kennt und Ihnen ehrlich sagt, ob sich Automatisierung bei Ihnen lohnt.“
Sarujan Siva, Geschäftsführer, Aeonic Intelligence GmbH
In 60 Sekunden herausfinden, ob sich das für Sie lohnt.
Sechs kurze Fragen. Am Ende sehen Sie, wie gut Ihre Ausgangslage passt und wie viel Handarbeit bei Ihnen ungefähr steckt.
Häufige Fragen
Mit welchem SAP funktioniert das?
Mit SAP S/4HANA und SAP ECC, on premise und in der Cloud. Ob Ihr System passt, klären wir im Erstgespräch in wenigen Minuten.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Die KI bereitet vor, Ihr Team gibt frei. Unsichere Fälle werden markiert und landen beim Menschen. Nichts wird ohne Prüfung gebucht oder verschickt, solange Sie es nicht anders wollen.
Wie viel Aufwand haben wir intern?
Wir brauchen einen Ansprechpartner aus dem Fachbereich für etwa zwei Stunden pro Woche und einen Zugang zu den Systemen. Den Rest übernehmen wir.
Wie sieht es mit Datenschutz und Betriebsrat aus?
Die Verarbeitung findet in der EU statt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist selbstverständlich. Wenn ein Betriebsrat einzubinden ist, unterstützen wir Sie mit einer verständlichen Beschreibung der Lösung.
Was kostet das Erstgespräch?
Nichts. Das Erstgespräch ist unverbindlich und kostenfrei. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsgespräch.
Was kostet ein solches Projekt?
Das hängt vom Prozess und der Menge ab. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot mit festem Preis. Als Faustregel: Die eingesparte Arbeitszeit amortisiert das Projekt in der Regel innerhalb des ersten Jahres.
Wofür bezahlen wir genau?
Für eine Automatisierung, die in Ihrem SAP läuft, nicht für Beraterstunden. Vor Projektstart halten wir schriftlich fest, welches Ergebnis bei der Abnahme stehen muss. Wir arbeiten so lange nach, bis dieses vereinbarte Ergebnis steht.
Ersetzen wir damit Mitarbeiter?
In den meisten Fällen nicht. Ihr Team gewinnt Zeit für Aufgaben, die bisher liegen bleiben, und Sie müssen bei Wachstum oder offenen Stellen nicht sofort neu einstellen.
Hören Sie auf, abzutippen, was längst digital vorliegt.
Prüfen Sie in einer Minute, ob sich KI im SAP für Sie lohnt. Unverbindlich und kostenfrei.
In 60 Sek. Eignung prüfen