Datenschutzerklärung

Stand: November 2026. Gilt für sap.aeonic-intelligence.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Aeonic Intelligence GmbH
Französische Str. 47, Hinterhaus, 10117 Berlin
E-Mail: info@aeonic-intelligence.de
Telefon: +49 (0) 30 7551 3601

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Sivaganasundram Sarujan, Maximilian König, Dieter Dusdal.
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 269179 B.
USt-IdNr.: DE426547721.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server der IONOS SE (Rechenzentrum innerhalb der EU/Deutschland) betrieben.

Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite, Browsertyp) zur Auslieferung und Absicherung der Seite. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Schriftart Inter wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.

3. SAP-Automatisierungs-Check und Kontaktformular

Wenn Sie den 60-Sekunden-Check ausfüllen und das Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie Ihre Antworten auf die Fragen des Checks (Bereich mit der meisten Handarbeit, Menge pro Tag, eingesetztes System, Unternehmensgröße, Dringlichkeit, Ihre Rolle). Zusätzlich speichern wir die daraus berechnete Passung und Schätzung, den Zeitpunkt der Anfrage und, falls vorhanden, die Kampagnenparameter aus dem Link (utm_source, utm_campaign, utm_content).

Zweck: Kontaktaufnahme und Vorbereitung des von Ihnen angefragten, kostenfreien Erstgesprächs.

Interne Einordnung: Aus Ihren Antworten wird ein einfacher, unverbindlicher Eignungswert zur Vorbereitung des Gesprächs abgeleitet. Damit ist keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO verbunden.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Übermittlung und Speicherort: Ihre Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und in unserem eigenen Kundenverwaltungssystem (CRM) gespeichert, das auf demselben Server in Deutschland betrieben wird. Der Zugriff erfolgt ausschließlich intern und passwortgeschützt; es besteht kein öffentlicher Zugriff.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Angaben nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und daran anschließende Kommunikation erforderlich ist, und löschen sie, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Angabe der Pflichtfelder (Name, Unternehmen, E-Mail) ist für die Bearbeitung erforderlich; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld dient dem Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen; es wird kein Captcha eingesetzt.

4. Terminbuchung, Microsoft 365 und Teams

Nach dem Absenden können Sie direkt auf dieser Seite einen Termin für das Erstgespräch wählen. Dazu fragt unser Server die freien Zeiten im Kalender unseres Geschäftsführers bei Microsoft 365 ab; Ihr Browser erhält nur freie Startzeiten, keine Kalenderinhalte. Wählen Sie einen Termin, legen wir ihn in diesem Kalender an und Sie erhalten eine Einladung mit Teams-Link an Ihre E-Mail-Adresse. Dafür werden Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse und der gewählte Termin an Microsoft übermittelt. Das Gespräch findet per Videokonferenz über Microsoft Teams statt.

Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der von Ihnen gewünschten Terminvereinbarung und Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen; Grundlage hierfür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

5. Einwilligung und Cookie-Banner

Der unter Ziffer 6 genannte Marketing-Dienst (Meta-Pixel) wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Wählen Sie „Nur notwendige“, findet kein Marketing-Tracking statt und es wird keine Verbindung zu Meta aufgebaut. Ihre Entscheidung speichern wir in Ihrem Browser (Local Storage und Cookie „aeonic_consent“, Speicherdauer 6 Monate). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie unten auf dieser Seite auf Cookie-Einstellungen klicken und „Nur notwendige“ wählen. Alternativ können Sie die für diese Website gespeicherten Cookies und lokalen Daten in Ihrem Browser löschen.

6. Meta-Pixel und Conversion-Tracking

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Es ermöglicht uns:

• die Messung der Wirksamkeit unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram,
• das Conversion-Tracking, also die Erfassung bestimmter Aktionen auf dieser Seite: Seitenaufruf, erste Nutzung des ROI-Rechners, Beginn und Abschluss des 60-Sekunden-Checks (einschließlich der berechneten Passung in Prozent), erfolgreiches Absenden des Formulars und Klick auf den Terminlink,
• die Bildung von Zielgruppen für Werbung (Retargeting) und die Optimierung unserer Kampagnen.

Dabei werden Cookies (z. B. „_fbp“) gesetzt und Daten, darunter Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite sowie eine zufällige Ereigniskennung, an Meta übermittelt. Ihre Formulareingaben wie Name oder E-Mail-Adresse werden nicht über das Pixel übertragen. Meta kann diese Daten mit Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen und auch für eigene Zwecke verwenden.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu finden Sie unter facebook.com/legal/controller_addendum. Die weitere Verarbeitung durch Meta erfolgt in dessen alleiniger Verantwortung; Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Bei Meta kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen; Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15),
• Berichtigung (Art. 16),
• Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses (Art. 21),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@aeonic-intelligence.de.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (für uns zuständig: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59 bis 61, 10555 Berlin).

8. Impressum

Die vollständigen Pflichtangaben nach § 5 DDG finden Sie im Impressum.